حافظهٔ دستیار
«حافظهٔ دستیار» جایی است که نکته‌های ماندگار را یک بار ذخیره می‌کنید تا لازم نباشد آن‌ها را در هر پرسش تکرار کنید. مثلاً «منظور از فروش، فروش قطعی بدون فاکتورهای ابطال‌شده است» یا «مبلغ‌ها را به میلیون تومان گزارش کن». هر یادداشت فقط به حساب خود شما تعلق دارد.
این صفحه از منوی کناری با «حافظهٔ دستیار» باز می‌شود و برای کاربرانی که مجوز «چت علم داده» دارند نمایش داده می‌شود.
کدام یادداشت‌ها در پاسخ‌ها به کار می‌روند؟
Section titled “کدام یادداشت‌ها در پاسخ‌ها به کار می‌روند؟”هر یادداشت برچسبی دارد که نشان می‌دهد چه کسی آن را ساخته است:
- «ساخته‌شده توسط شما»: یادداشتی که خودتان در این صفحه نوشته‌اید، یا یادداشتی که در گفت‌وگو صریحاً خواسته‌اید ذخیره شود (مثلاً «این تعریف را به خاطر بسپار»). این یادداشت‌ها در پاسخ به پرسش‌های شما به کار می‌روند.
- «تولیدشده توسط سیستم (در پاسخ‌ها استفاده نمی‌شود)»: نکته‌هایی که سیستم در حین کار به‌طور خودکار ذخیره کرده است. این یادداشت‌ها نگه داشته می‌شوند، اما به‌طور پیش‌فرض در پاسخ‌ها اثری ندارند.
افزودن یادداشت
Section titled “افزودن یادداشت”- از منوی کناری «حافظهٔ دستیار» را باز کنید.
- در بخش «افزودن حافظه»، «نوع یادداشت» را انتخاب کنید. هر گزینه معنای خودش و دو مثال دارد:
- «ترجیح»: شیوهٔ دلخواه شما برای ارائهٔ پاسخ. مثال: «مبلغ‌ها را به میلیون تومان و با جداکنندهٔ هزارگان گزارش کن.» یا «تاریخ‌ها را شمسی بنویس و روند ماهانه را با نمودار میله‌ای نشان بده.»
- «واژه‌نامه»: معنای یک اصطلاح یا کد در کسب‌وکار شما. مثال: «مشتری فعال یعنی مشتری‌ای که در ۹۰ روز اخیر خرید کرده است.» یا «کد وضعیت ۳ در جدول سفارش‌ها یعنی سفارش لغوشده.»
- «الگوی پرس‌وجو»: روش درست یک محاسبه که همیشه باید همین‌طور انجام شود. مثال: «برای فروش خالص، مبلغ فاکتورهای برگشتی را از فروش کم کن.» یا «تولید روزانه را از جمع تناژ شیفت‌های همان روز حساب کن، نه از گزارش پایان روز.»
- «بینش»: واقعیتی دربارهٔ داده که از خود جدول‌ها پیدا نیست. مثال: «داده‌های شعبهٔ کرج فقط از مهر ۱۴۰۴ ثبت شده است.» یا «رکوردهای پیش از ۱۴۰۲ ستون تخفیف ندارند و مقدار صفر یعنی نامعلوم.»
- در «پایگاه‌داده» تیک بزنید یادداشت برای کجاست:
- «همهٔ پایگاه‌داده‌ها» به‌طور پیش‌فرض تیک خورده است و یادداشت در همهٔ پایگاه‌داده‌ها به کار می‌رود.
- برای محدود کردن یادداشت، یک یا چند پایگاه‌دادهٔ مشخص را تیک بزنید. با تیک زدن یک پایگاه‌داده، تیک «همهٔ پایگاه‌داده‌ها» برداشته می‌شود و برعکس.
- دست‌کم یک گزینه باید تیک خورده باشد؛ وگرنه پیام «دست‌کم یک پایگاه‌داده را انتخاب کنید.» نمایش داده می‌شود و «ذخیره» غیرفعال می‌ماند.
- «متن یادداشت» را بنویسید. تا وقتی چیزی ننوشته‌اید، یک متن نمونهٔ کم‌رنگ متناسب با نوع انتخاب‌شده در کادر دیده می‌شود؛ این متن فقط راهنماست و ذخیره نمی‌شود. زیر کادر، شمارنده‌ای مثل «۲۳ / ۱۰۰۰ بایت» نشان می‌دهد چقدر از سقف مجاز را پر کرده‌اید. هر حرف فارسی معمولاً دو بایت است، پس حداکثر حدود ۵۰۰ حرف فارسی مجاز است. اگر از سقف بگذرید، شمارنده قرمز می‌شود و ذخیره با پیام «متن یادداشت بیش از ۱۰۰۰ بایت است؛ کوتاه‌ترش کنید.» انجام نمی‌شود.
- «ذخیره» را بزنید. یکی از این پیام‌ها نمایش داده می‌شود:
- «یادداشت ذخیره شد.»: یادداشت برای همهٔ پایگاه‌داده‌ها ذخیره شد.
- «یادداشت برای ۲ پایگاه‌داده ذخیره شد.»: برای هر پایگاه‌دادهٔ تیک‌خورده یک یادداشت جدا ساخته شد و در فهرست، هر کدام با نام پایگاه‌دادهٔ خودش دیده می‌شود.
- «یادداشت برای ۱ پایگاه‌داده ذخیره شد؛ ۱ مورد از قبل وجود داشت.»: یکی از پایگاه‌داده‌ها همین یادداشت را از قبل داشت.
- «این یادداشت از قبل ذخیره شده است.»: همین متن قبلاً ذخیره شده بود و چیز تازه‌ای اضافه نشد.
پس از ذخیره، متن پاک می‌شود ولی نوع و تیک‌های پایگاه‌داده باقی می‌مانند تا بتوانید یادداشت بعدی را سریع بنویسید.
دیدن و مرور یادداشت‌ها
Section titled “دیدن و مرور یادداشت‌ها”- بالای صفحه، «تعداد یادداشت‌ها» و «حجم کل» نمایش داده می‌شود. «سقف حافظه در هر پرسش» نشان می‌دهد در هر پرسش حداکثر چه مقدار از یادداشت‌ها در نظر گرفته می‌شود.
- بخش «به تفکیک پایگاه‌داده» نشان می‌دهد هر پایگاه‌داده چند یادداشت دارد.
- با فهرست «نمایش» می‌توانید فقط یادداشت‌های یک پایگاه‌داده را ببینید.
- هر ردیف نوع یادداشت، سازندهٔ آن، دامنه و تاریخ ساخت را نشان می‌دهد.
حذف یادداشت نادرست
Section titled “حذف یادداشت نادرست”اگر یادداشتی نادرست یا قدیمی شده است، آن را حذف کنید. در غیر این صورت ممکن است پاسخ‌ها را به اشتباه بیندازد.
- در ردیف یادداشت، «حذف» را بزنید.
- در پنجرهٔ «حذف یادداشت» پیام «این یادداشت حذف شود؟ دستیار دیگر از آن استفاده نمی‌کند.» را می‌بینید. حذف را تأیید کنید.
برای اصلاح یک یادداشت، نسخهٔ قدیمی را حذف و نسخهٔ درست را دوباره اضافه کنید.
تعریف‌های شرکت
Section titled “تعریف‌های شرکت”وقتی در گفت‌وگو «این عدد اشتباه است» را می‌زنید و تعریف درست را می‌نویسید، آن تعریف اول فقط برای پاسخ‌های خود شما به کار می‌رود. مدیر شرکت می‌تواند در صفحهٔ «تعریف‌های شرکت» آن را برای همه تأیید کند (با همان متن یا با ویرایش). پس از تأیید، تعریف در بخش «تعریف‌های شرکت» همین صفحه دیده می‌شود و در پاسخ‌های همهٔ همکاران به کار می‌رود؛ یادداشت شخصی شما با همان مطلب کنار می‌رود تا دو بار شمرده نشود. این بخش فقط خواندنی است. اگر مدیر تعریف را لغو کند، یادداشت شخصی شما به فهرست برمی‌گردد.
مسئول فروش شرکت فرضی «پخش سپهر» در هر پرسش می‌نوشت «فاکتورهای ابطال‌شده را حساب نکن». او این یادداشت را اضافه می‌کند:
- نوع: «واژه‌نامه»
- پایگاه‌داده: پایگاه‌دادهٔ فروش و پایگاه‌دادهٔ انبار را تیک می‌زند، چون در هر دو همین تعریف به کار می‌رود.
- متن: «فروش یعنی جمع مبلغ فاکتورهای قطعی، بدون فاکتورهای ابطال‌شده و مرجوعی.»
پس از «ذخیره» پیام «یادداشت برای ۲ پایگاه‌داده ذخیره شد.» را می‌بیند و در فهرست دو ردیف با همین متن و نام دو پایگاه‌داده ظاهر می‌شود.
از این پس، پرسش «فروش شهریور چقدر بود؟» با همین تعریف پاسخ داده می‌شود. برای اطمینان، چند پاسخ اول را با حالت برنامه نویس بازبینی کنید.
اشکالات رایج
Section titled “اشکالات رایج”- یادداشت در پاسخ اثری ندارد. برچسب آن را ببینید. یادداشت «تولیدشده توسط سیستم» در پاسخ‌ها به کار نمی‌رود. همچنین ممکن است مدیر شرکت استفاده از حافظه را خاموش کرده باشد.
- یادداشت برای پایگاه‌دادهٔ دیگری ثبت شده است. دامنهٔ آن را بررسی کنید. یادداشتی که فقط برای یک پایگاه‌داده است، در گفت‌وگوی پایگاه‌دادهٔ دیگر به کار نمی‌رود.
- «ذخیره» غیرفعال است. متن یادداشت را بنویسید و دست‌کم یک پایگاه‌داده را تیک بزنید.
- شمارنده قرمز شده است. متن از سقف مجاز طولانی‌تر است؛ آن را کوتاه کنید یا به دو یادداشت جدا تقسیم کنید.
- «خطا در ذخیرهٔ یادداشت» دوباره تلاش کنید. اگر خطا ادامه داشت، با پشتیبانی تماس بگیرید.