راه‌اندازی شرکت
پس از ساخت شرکت، اوبا شما را به صفحهٔ «راه‌اندازی شرکت» می‌برد. این صفحه شش مرحله دارد و تا پایان آن، بخش‌های گفت‌وگو، داشبورد و هشدار برای اعضای شرکت باز نمی‌شوند. هدف راه‌اندازی این است که عامل هوشمند بداند شرکت شما چه می‌کند، به کدام پایگاه‌داده وصل است و هر جدول چه معنایی دارد.
پیش از شروع
Section titled “پیش از شروع”- اطلاعات اتصال پایگاه‌داده: نوع پایگاه‌داده، میزبان، درگاه (پورت)، نام پایگاه‌داده، نام کاربری و گذرواژه. ترجیحاً یک کاربر فقط‌خواندنی که مسئول پایگاه‌داده برای اوبا ساخته است. دسترسی فقط‌خواندنی
- اجازهٔ دسترسی شبکه: نشانی IP سرور اوبا باید در فهرست مجاز پایگاه‌داده یا فایروال شما باشد. این نشانی در صفحهٔ اتصال نمایش داده می‌شود. دسترسی شبکه
- اگر به‌جای پایگاه‌داده فایل دارید، می‌توانید فایل Excel یا CSV بارگذاری کنید.
- کسی که معنای جدول‌ها و اصطلاحات داده را می‌شناسد، برای بازبینی مرحلهٔ ۳ و ۴.
مرحلهٔ ۱: مشخصات شرکت
Section titled “مرحلهٔ ۱: مشخصات شرکت”- «نام شرکت» و «توضیحات شرکت» را بررسی یا کامل کنید. در توضیحات بنویسید شرکت چه می‌کند؛ مثلاً «پخش مواد غذایی در سه استان با ۱۲ شعبه و فروش عمده و خرده».
- «ذخیره و ادامه» را بزنید.
مرحلهٔ ۲: اتصال پایگاه‌داده
Section titled “مرحلهٔ ۲: اتصال پایگاه‌داده”- گام‌های «افزودن اتصال» را مطابق افزودن اتصال کامل کنید: نوع، نشانی و ورود، و اگر سرور چند پایگاه‌داده دارد، انتخاب پایگاه‌داده از فهرست.
- اتصال پس از افزودن یک بار خودکار آزمایش می‌شود و کارت آن در همین مرحله نمایش داده می‌شود. تا وقتی دست‌کم یک اتصال با موفقیت آزمایش نشده باشد، نمی‌توانید ادامه دهید؛ برای آزمایش دوباره، «آزمایش اتصال» روی کارت را بزنید.
- «ادامه» را بزنید.
مرحلهٔ ۳: توضیح پایگاه‌داده
Section titled “مرحلهٔ ۳: توضیح پایگاه‌داده”این متن کوتاه به عامل می‌گوید داده‌های این اتصال دربارهٔ چیست. مستندات مرحلهٔ بعد بر پایهٔ همین متن ساخته می‌شوند، پس هرچه دقیق‌تر باشد، پاسخ‌ها بهتر می‌شوند.
- خودتان بنویسید یا «تولید خودکار توضیحات» را بزنید و متن پیشنهادی را ویرایش کنید.
- واحدها و تعریف‌های مهم را بنویسید. نمونه: «این پایگاه‌داده سفارش‌های شعب را نگه می‌دارد. مبلغ‌ها به ریال است. سفارش با وضعیت لغو، فروش قطعی نیست. تاریخ ثبت با تاریخ تحویل فرق دارد.»
- «ادامه» را بزنید.
راهنمای کامل توضیح پایگاه‌داده
مرحلهٔ ۴: مستندات جدول‌ها
Section titled “مرحلهٔ ۴: مستندات جدول‌ها”در این مرحله هوش مصنوعی برای هر جدول توضیحی فارسی می‌سازد: جدول چه چیزی را نگه می‌دارد و هر ستون چه معنایی دارد. این مستندات همان چیزی است که عامل هنگام پاسخ به پرسش‌ها می‌خواند.
- فهرست بخش‌ها و جدول‌های پایگاه‌داده را ببینید. همه از پیش انتخاب شده‌اند. جدول‌هایی را که نباید مستند شوند (جدول‌های آزمایشی، پشتیبان یا بی‌ربط) بردارید.
- «تولید مستندات با هوش مصنوعی» را بزنید. اوبا پیش از شروع، برآورد هزینه را با اعتبار باقی‌ماندهٔ بسته مقایسه می‌کند.
- منتظر بمانید. تولید روی سرور انجام می‌شود و اگر صفحه را ببندید متوقف نمی‌شود. برای پایگاه‌دادهٔ بزرگ ممکن است زمان‌بر باشد.
- پیش‌نویس جدول‌های مهم را بخوانید و در صورت نیاز ویرایش کنید.
- «ادامه» را بزنید. پیش‌نویس‌ها ثبت می‌شوند. اگر چند اتصال دارید، برای هر اتصال باید مستندات جدول‌ها ثبت شود؛ فهرست «وضعیت مستندات جدول‌های هر اتصال» می‌گوید کدام اتصال هنوز «بدون مستندات» است.
مرحلهٔ ۵: پرسش‌های باقی‌مانده
Section titled “مرحلهٔ ۵: پرسش‌های باقی‌مانده”اگر هوش مصنوعی دربارهٔ معنای برخی جدول‌ها مطمئن نبوده، پرسش‌هایی از شما می‌پرسد. این مرحله اختیاری است و اگر پرسشی نمانده باشد، خودکار رد می‌شود. می‌توانید همین حالا پاسخ دهید یا بعداً از صفحهٔ اتصال‌ها برگردید.
مرحلهٔ ۶: پایان
Section titled “مرحلهٔ ۶: پایان”- خلاصهٔ وضعیت را ببینید: مشخصات شرکت، اتصال آزمایش‌شده و مستندات جدول‌های هر اتصال.
- «تکمیل راه‌اندازی» را بزنید.
نتیجهٔ مورد انتظار: پیام «راه‌اندازی شرکت با موفقیت تکمیل شد» نمایش داده می‌شود و «گفتگو با ایجنت» در منو ظاهر می‌شود. کد شرکت برای دعوت همکاران در همین صفحه و در «تنظیمات شرکت» دیده می‌شود.
اشکالات رایج
Section titled “اشکالات رایج”| نشانه | علت احتمالی | چه کنید |
|---|---|---|
| «ادامه» در مرحلهٔ ۲ غیرفعال است | هنوز هیچ اتصالی با موفقیت آزمایش نشده | «آزمایش اتصال» را بزنید و خطا را با رفع مشکل اتصال برطرف کنید. |
| پیام «هنوز پایگاه‌دادهٔ مشخصی انتخاب نکرده‌اید» | سرور چند پایگاه‌داده دارد | از «گزینه‌های بیشتر» همان اتصال «تنظیمات اتصال» را باز کنید و با «انتخاب از فهرست» یک پایگاه‌داده انتخاب کنید. |
| در مرحلهٔ ۴ نمی‌توان ادامه داد | تولید مستندات هنوز در جریان است | تا پایان صبر کنید، یا «لغو تولید» را بزنید و بقیه را بعداً با «ادامهٔ تولید» مستند کنید. |
| پیام کافی نبودن اعتبار پیش از تولید مستندات | اعتبار بسته برای مستندسازی کافی نیست | تعداد جدول‌های انتخابی را کم کنید («انتخاب جداول کمتر»)، یا با «تماس با پشتیبانی» افزایش اعتبار را درخواست کنید. تمدید یا افزایش اعتبار |
گام بعدی
Section titled “گام بعدی”- یک پرسش آزمایشی بپرسید و پاسخ را با عددی که می‌دانید مقایسه کنید: اولین پرسش
- کد شرکت را برای همکاران بفرستید و درخواست‌هایشان را تأیید کنید.
- مجوزهای هر همکار را تعیین کنید.