داشبورد چیست؟
داشبورد صفحه‌ای است که چند نمودار و شاخص تکراری را کنار هم نگه می‌دارد تا لازم نباشد هر روز همان پرسش‌ها را دوباره در گفت‌وگو بپرسید. هر بار که داشبورد را باز می‌کنید، نمودارها دوباره روی دادهٔ زندهٔ پایگاه‌داده اجرا می‌شوند.
داشبوردها در گروه «تحلیل و نمایش» نوار کناری قرار دارند و با ردیف «داشبوردها» باز می‌شوند؛ این تنها ردیف این گروه است. عنوان صفحه «داشبوردها» است و هر داشبورد شما یک زبانه در نوار بالای صفحه دارد. ساختن داشبورد تازه، افزودن نمودار، تغییر نام، حذف و انتشار برای همکاران همه از همین نوار انجام می‌شود و ابزارهای کاربران حرفه‌ای در «حالت پیشرفته» از منوی ⋮ قرار دارند.
اولین بار که «داشبوردها» را باز می‌کنید، یک داشبورد از داده‌های خود شما ساخته می‌شود و لازم نیست کاری انجام دهید. نمودارها یکی‌یکی روی داشبورد می‌نشینند و زیر نوار بالای صفحه، پیشرفت ساخت را می‌بینید؛ وقتی کار تمام شد، نمودارها را می‌توانید جابه‌جا یا حذف کنید و از «افزودن نمودار» نمودار تازه بگذارید. اگر داشبورد را حذف کنید، دوباره ساخته نمی‌شود. اگر هنوز پایگاه‌داده‌ای وصل نکرده‌اید، صفحه نشان می‌دهد چطور یکی وصل کنید یا پرسش‌تان را در گفتگو بپرسید.
اجزای داشبورد
Section titled “اجزای داشبورد”- نمودار: تعریف ذخیره‌شدهٔ یک نمودار است، یعنی کوئری (دستوری که داده را از پایگاه‌داده می‌خواند، معمولاً به زبان SQL) به‌همراه نوع نمایش و ورودی‌های قابل تنظیم. همهٔ نمودارهای تعریف‌شده در شرکت در «فهرست نمودارها» دیده می‌شوند. (نام قبلی: تابع سفارشی)
- پنل: هر نموداری که روی داشبورد می‌گذارید، یک پنل است. یک نمودار را می‌توان با ورودی‌های متفاوت چند بار روی یک یا چند داشبورد گذاشت.
- داشبورد آماده: داشبوردی که مدیر داشبورد با «انتشار برای همکاران» منتشر می‌کند. هر کاربر از «داشبورد جدید» → «داشبوردهای آماده» می‌تواند یک نسخهٔ مستقل از آن برای خود بسازد. نگاه کنید به شروع از داشبوردهای آماده. (نام قبلی: الگوی داشبورد)
- بازهٔ زمانی: کنترل بالای صفحه با گزینه‌های «امروز»، «هفته»، «ماه» و «بازهٔ دلخواه». «هفته» هفتهٔ شمسی (شنبه تا جمعه) و «ماه» ماه شمسی است. این بازه فقط روی نمودارهایی اثر می‌گذارد که از فیلتر زمانی پشتیبانی می‌کنند. کنار بقیهٔ نمودارها برچسب «بدون فیلتر زمانی» دیده می‌شود.
انواع نمایش
Section titled “انواع نمایش”هر نمودار یکی از این پنج نوع نمایش را دارد:
| نوع نمایش | مناسب برای |
|---|---|
| «جدول» | فهرست موارد قابل پیگیری، مثل سفارش‌های معوق |
| «نمودار خطی» | روند یک شاخص در طول زمان |
| «نمودار میله‌ای» | مقایسهٔ گروه‌ها، مثل فروش هر شعبه |
| «نمودار پراکندگی» | رابطهٔ دو مقدار عددی |
| «کارت شاخص» | یک عدد کلیدی، مثل فروش امروز |
نمودار دایره‌ای وجود ندارد.
چه کسی چه کاری می‌تواند بکند؟
Section titled “چه کسی چه کاری می‌تواند بکند؟”مدیر شرکت این مجوزها را در ویرایشگر مجوزها، گروه «داشبورد»، می‌دهد:
| مجوز | امکان |
|---|---|
| «دسترسی داشبورد» | دیدن، ساختن، تغییر نام، حذف و چیدن داشبوردهای خود، افزودن نمودار ذخیره‌شده، شروع از داشبوردهای آماده |
| «ساخت نمودار داشبورد» | ساخت نمودار تازه از «افزودن نمودار» ← «با یک جمله»، یا با سازندهٔ گام‌به‌گام و SQL در «حالت پیشرفته» ← «تعریف نمودار با SQL» |
| «مدیریت داشبورد» | «انتشار برای همکاران» از منوی ⋮ داشبورد، و «ویرایشگر الگوها» در «حالت پیشرفته» |
داشبورد هر کاربر مخصوص خود اوست و دیگران آن را نمی‌بینند. برای اینکه یک چیدمان به دست همکاران برسد، مدیر داشبورد آن را از منوی ⋮ با «انتشار برای همکاران» منتشر می‌کند تا در «داشبوردهای آماده» دیده شود.
چه زمانی داشبورد در دسترس نیست؟
Section titled “چه زمانی داشبورد در دسترس نیست؟”ممکن است ردیف «داشبوردها» در نوار کناری دیده نشود یا صفحه پیامی به‌جای داشبورد نشان دهد. علت‌های رایج:
- راه‌اندازی شرکت هنوز کامل نشده است. تا پایان «راه‌اندازی شرکت»، داشبورد در منو نمی‌آید.
- داشبورد در بستهٔ شرکت نیست. صفحه یک نوار توضیح نشان می‌دهد که این امکان در بستهٔ فعلی شرکت فعال نیست. مدیر شرکت باید ارتقای بسته را از پشتیبانی درخواست کند. نگاه کنید به تمدید یا افزایش اعتبار.
- همهٔ اتصال‌های شرکت از نوع REST API هستند. نمودارهای داشبورد روی این نوع اتصال اجرا نمی‌شوند و صفحه همین را اعلام می‌کند. با افزودن یک اتصال پایگاه‌داده، داشبورد در دسترس قرار می‌گیرد.
- ارائه‌دهندهٔ سامانه داشبوردها را پنهان کرده است. در این حالت ردیف «داشبوردها» برای هیچ کاربری نمایش داده نمی‌شود.
- مجوز ندارید. بدون «دسترسی داشبورد» ردیف «داشبوردها» را نمی‌بینید. از مدیر شرکت بخواهید مجوز را بدهد.
آنچه داشبورد انجام نمی‌دهد
Section titled “آنچه داشبورد انجام نمی‌دهد”- داشبورد پیوند اشتراک‌گذاری عمومی ندارد و خروجی PDF، تصویر یا Excel از آن گرفته نمی‌شود.
- نمودارها خودکار و دوره‌ای تازه نمی‌شوند. با باز کردن صفحه یا تغییر بازهٔ زمانی، دوباره اجرا می‌شوند.
- هر پنل دادهٔ یک اتصال را می‌خواند. برای ترکیب دادهٔ چند منبع در یک تحلیل، از گفت‌وگو استفاده کنید.
- اگر می‌خواهید هنگام عبور یک شاخص از یک حد خبردار شوید، هشدار بسازید. داشبورد فقط وقتی آن را باز می‌کنید وضعیت را نشان می‌دهد.