نمودارهای سفارشی
نمودار سفارشی برای زمانی است که یک نمایش مشخص را بارها لازم دارید اما تعریف مناسب آن در فهرست نمودارها نیست. هدف، نگه داشتن یک تعریف قابل استفاده است؛ نه ذخیرهٔ یک تصویر از نتیجهٔ امروز. هر بار استفاده، داده بر اساس تعریف نمودار خوانده میشود. بنابراین کیفیت نمودار به انتخاب منبع، روش محاسبه، ورودیها و نوع نمایش بستگی دارد. یک نمودار زیبا که وضعیت رکوردها یا واحد مبلغ را اشتباه گرفته باشد، پاسخ تکرارشوندهٔ اشتباه تولید میکند.
نیاز را به تعریف تبدیل کنید
Section titled “نیاز را به تعریف تبدیل کنید”ابتدا فهرست موجود را بررسی کنید. شاید نموداری با ورودی قابل تغییر، نیاز شما را برآورده کند و ساخت دوباره لازم نباشد. اگر فقط برای یک پرسش موقت نمایش میخواهید، نمودار در گفتوگو مناسب است. نمودار سفارشی زمانی ارزش دارد که تعریف آن برای مرور بعدی، چند پنل یا یک الگو قابل استفاده باشد. برای نمونه، «روند فروش خالص سفارشهای پرداختشده به تفکیک روز» یک تعریف تکرارشونده است، اما بررسی یک سفارش مشخص معمولاً چنین نیازی ندارد.
تعریف را با واحد و دامنه بنویسید. روشن کنید برگشتها چگونه محاسبه میشوند، تاریخ مبنا کدام است و رکوردهای لغوشده چه وضعی دارند. برای نمودار مقایسهٔ شعب، وجود شناسهٔ شعبه لازم است؛ از نام مشتری نباید شعبه را حدس زد. اگر ستون یا رابطهٔ لازم در منبع نیست، ابتدا مسئلهٔ داده را حل کنید. افزودن یک نوع نمایش تازه، اطلاعاتی را که ثبت نشده ایجاد نمیکند.
مسیرهای ساخت را بشناسید
Section titled “مسیرهای ساخت را بشناسید”صفحهٔ «توابع سفارشی» با مسیر گفتوگویی شروع میشود. برای ساخت بدون نوشتن متن پرسوجو، بخش «ساخت گامبهگام» نیز انتخاب جدول، ستونها، محاسبه، گروهبندی و فیلتر را به ترتیب راهنمایی میکند؛ پیشنمایش را پیش از ذخیره بررسی کنید. در مسیر دستی، بخش «حالت پیشرفته» را باز کنید؛ فرم آن برای تعریف نام، توضیح، نوع نمایش، متن پرسوجو و ورودیها در دسترس است. این مسیر برای کسی مناسب است که روش استخراج داده را میشناسد یا با متخصص داده همکاری میکند. برخلاف یک فرم سادهٔ انتخاب جدول و ستون، لازم است متن پرسوجو و ساختار خروجی با نمایش انتخابی سازگار باشد. اگر این بخشها را نمیشناسید، تعریف را به زبان معمول در مسیر گفتوگویی توضیح دهید.
در مسیر گفتوگویی، از حالت چیدمان داشبورد، گزینهٔ «ساخت با گفتگو» را باز کنید و نیازتان را بنویسید. دستیار پیشنویس میسازد و میتوانید در همان گفتوگو خواسته را دقیقتر کنید. این پیشنویس هنوز تعریف نهایی شما نیست. نام، ورودیها و پیشنمایش را بخوانید و هر تفاوت با هدف را پیش از ذخیره اصلاح کنید. وجود پاسخ دستیار بهتنهایی نشانهٔ تأیید محاسبه از سوی شما نیست.
منبع و دسترسی را بررسی کنید
Section titled “منبع و دسترسی را بررسی کنید”نمودار میتواند به اتصال مشخصی گره بخورد یا، در صورت انتخاب نکردن اتصال مشخص، از اتصال پیشفرض شرکت استفاده کند. بنابراین ادعای اینکه هر نمودار همیشه اتصال ثابت دارد درست نیست. اگر چند منبع مشابه دارید، نام اتصال و معنای دادهٔ آن را بررسی کنید. تغییر اتصال پیشفرض میتواند برای تعریف بدون اتصال مشخص مهم باشد. یک نمودار ساختهشده برای یک ساختار داده را بدون بررسی به ساختار دیگری نسبت ندهید.
ساخت نمودار دسترسی جداگانه از استفادهٔ داشبورد دارد و شرایط فعلی شرکت نیز میتواند ساخت را محدود کند. همچنین امکان نمودار به نوع اتصال وابسته است؛ اتصالهای مبتنی بر رابط برنامهنویسی مسیر نمودار داشبورد ندارند و همهٔ منابع پشتیبانیشده در گفتوگو الزاماً برای این قابلیت مناسب نیستند. فهرست گزینههای برنامه و پیام پیشنمایش را ملاک قرار دهید و برای شناخت تفاوت منابع، اتصالهای پشتیبانیشده را بخوانید.
تعریف دستی را قابل بازبینی بسازید
Section titled “تعریف دستی را قابل بازبینی بسازید”نامی انتخاب کنید که بعداً در فهرست قابل تشخیص باشد و توضیح فارسی آن را به شاخص واقعی پیوند دهید. نوع نمایش را متناسب با خروجی انتخاب کنید: خط برای روند، میله برای مقایسهٔ دستهها، پراکندگی برای مشاهدهٔ رابطهٔ دو مقدار، جدول برای جزئیات و کارت شاخص برای خلاصه. محور زمانی باید ترتیب درست داشته باشد؛ ترتیب الفبایی نام ماهها جای ترتیب زمانی را نمیگیرد. خروجی چند عدد بدون برچسب روشن برای خواننده مبهم است.
ورودیهای تعریفشده را با مقدار پیشفرض معنادار تنظیم کنید. ورودی قابل تغییر کمک میکند یک تعریف برای دورهها یا گروههای مختلف استفاده شود، اما هر فیلتر باید واقعاً در محاسبه اعمال شود. متخصص داده باید متن پرسوجو را با روش فقطخواندنی و ساختار خروجی مناسب تهیه کند. پس از تکمیل نام، توضیح، نوع نمایش و ورودیها، «ذخیره تابع» تعریف دستی را ثبت میکند. هدف این صفحه آموزش نوشتن پرسوجوی فنی نیست؛ کنترل تعریف توسط فرد آگاه برای اعتماد به یک نمای تکرارشونده ضروری است.
پیشنمایش گفتوگویی را ارزیابی کنید
Section titled “پیشنمایش گفتوگویی را ارزیابی کنید”پس از تولید پیشنویس، نام نمودار را بخوانید و ورودیهای قابل تغییر را امتحان کنید. تغییر ورودی میتواند پیشنمایش تازه ایجاد کند. برنامه ممکن است پیشنهادی برای اصلاح تعریف یا نمایش نشان دهد؛ آن را از نظر معنا بررسی کنید. به جدول یا عددی که همراه پیشنمایش دیده میشود توجه کنید، زیرا شکل نمودار بهتنهایی خطای جمع یا شمارش تکراری را آشکار نمیکند.
در مثال فرضی، درخواست شما «فروش خالص روزانهٔ سفارشهای پرداختشده، با کسر برگشت و به میلیون تومان» است. گزارش مرجع یک روز کامل، ۱۰۰ میلیون فروش و ۱۰ میلیون برگشت دارد؛ انتظار خالص آن روز ۹۰ میلیون است. اگر پیشنمایش ۱۰۰ نشان دهد، حذف برگشتها بررسی نشده است. اگر ۹۰۰۰۰۰۰۰ نشان دهد اما محور میلیون تومان نامیده شود، تبدیل واحد درست نیست. درخواست اصلاح را با همین تفاوت مشخص بنویسید و دوباره نتیجه را کنترل کنید.
ذخیره، استفاده و نگهداری
Section titled “ذخیره، استفاده و نگهداری”پس از تأیید تعریف، ذخیره را انجام دهید؛ در مسیر گفتوگویی اوبا، کنترل «ذخیره بهعنوان تابع» تعریف نمودار قابل استفاده را ثبت میکند. پیام موفقیت را بررسی کنید و سپس از فهرست، آن را به داشبورد یا الگو اضافه کنید. ثبت تعریف با ثبت چیدمان یک پنل تفاوت دارد. همچنین وجود تعریف به معنای نگهداری همیشگی یا تضمین اجرای آینده نیست؛ حذف تعریف، تغییر منبع یا تغییر ساختار داده میتواند استفاده را تحت تأثیر قرار دهد.
اگر پیشنمایش خالی است، دوره، فیلتر و وجود داده را کنترل کنید؛ خالی بودن اثبات صفر نیست. در صورت خطای اتصال یا پرسوجو، ابتدا علت را اصلاح کنید و نتیجهٔ ناموفق را بهعنوان نمودار آماده نپذیرید. پس از تغییر تعریف مشترک، داشبوردها و الگوهای استفادهکننده را نیز بررسی کنید. کپی شدن پنل در یک الگو به معنای کپی مستقل خودِ تعریف نمودار نیست؛ این وابستگی را هنگام تغییر شاخص به همکاران توضیح دهید.