تنظیمات شرکت
صفحهٔ «تنظیمات شرکت» اطلاعات کلی شرکت شما را نگه می‌دارد: نامی که در برنامه نمایش داده می‌شود، توضیحی که عامل هوشمند هنگام پاسخ‌دادن از آن استفاده می‌کند، کد دعوت همکاران و کلید استفاده از حافظه.
بخش‌های صفحه
Section titled “بخش‌های صفحه”| بخش | کاربرد |
|---|---|
| «کد دعوت شرکت» | کدی که همکاران هنگام ثبت‌نام در مسیر «پیوستن به شرکت موجود» وارد می‌کنند |
| «نام شرکت» | نامی که در برنامه برای شرکت نمایش داده می‌شود |
| «توضیح شرکت (برای عامل)» | معرفی کوتاه کسب‌وکار، که عامل هوشمند برای فهم بهتر پرسش‌ها از آن استفاده می‌کند |
| «استفاده از حافظهٔ ذخیره‌شده در گفتگو و پژوهش» | کلیدی برای روشن یا خاموش‌کردن استفاده از حافظه‌های ذخیره‌شده در پاسخ‌ها |
دعوت همکاران با کد شرکت
Section titled “دعوت همکاران با کد شرکت”- از منوی کناری «تنظیمات شرکت» را باز کنید.
- در کارت «کد دعوت شرکت» (با توضیح «برای پیوستن همکاران جدید») دکمهٔ رونوشت را بزنید. پیام «کپی شد» نمایش داده می‌شود.
- کد را از راهی امن برای همکار بفرستید و از او بخواهید در صفحهٔ ثبت‌نام «پیوستن به شرکت موجود» را انتخاب کند. ← ثبت‌نام
- پس از ثبت‌نام همکار، درخواست او را از «فهرست کاربران» تأیید کنید و به او مجوز بدهید. ← تأیید عضویت
نوشتن توضیح شرکت برای عامل
Section titled “نوشتن توضیح شرکت برای عامل”توضیح شرکت به عامل کمک می‌کند اصطلاحات و زمینهٔ کسب‌وکار شما را بفهمد. یک بند کوتاه و دقیق، بهتر از متن تبلیغاتی طولانی است.
- در فیلد «توضیح شرکت (برای عامل)» بنویسید شرکت چه می‌کند، واحدهای اصلی کدام‌اند و اصطلاحات رایج داخلی چه معنایی دارند.
- «ذخیرهٔ تغییرات» را بزنید. پیام «تنظیمات با موفقیت ذخیره شد» نمایش داده می‌شود.
نمونه:
شرکت سپهر پخش‌کنندهٔ مواد غذایی در ۱۲ استان است. «شعبه» یعنی انبار منطقه‌ای و «فاکتور قطعی» یعنی فاکتوری که لغو نشده است. سال مالی از فروردین شروع می‌شود و مبالغ به ریال ثبت شده‌اند.
روشن یا خاموش‌کردن حافظه
Section titled “روشن یا خاموش‌کردن حافظه”عامل هوشمند می‌تواند نکته‌هایی را که هر کاربر برای خودش ذخیره کرده است (مثلاً «منظور از فروش، فروش خالص پس از مرجوعی است») در پاسخ‌های بعدی همان کاربر به کار ببرد. کلید «استفاده از حافظهٔ ذخیره‌شده در گفتگو و پژوهش» این کار را برای کل شرکت کنترل می‌کند و به‌طور پیش‌فرض روشن است.
- کلید را خاموش یا روشن کنید.
- «ذخیرهٔ تغییرات» را بزنید.
وقتی کلید خاموش است، حافظه‌ها همچنان ذخیره می‌شوند ولی در گفت‌وگو و پژوهش به کار نمی‌روند؛ با روشن‌کردن دوباره، همه برمی‌گردند. ← حافظهٔ دستیار
اشکالات رایج
Section titled “اشکالات رایج”| نشانه | علت محتمل | راه‌حل |
|---|---|---|
| ردیف «تنظیمات شرکت» در منو نیست. | مجوز «مدیریت اتصال‌های پایگاه‌داده» را ندارید. | از مدیر شرکت بخواهید مجوز بدهد یا تغییر را انجام دهد. |
| کارت «کد دعوت شرکت» نمایش داده نمی‌شود. | مجوز «افزودن کاربر» را ندارید. | از مدیری که این مجوز را دارد کد را بگیرید. |
| کلید حافظه را نمی‌بینید. | این کلید فقط برای دارندگان مجوز «مدیریت اتصال‌های پایگاه‌داده» نمایش داده می‌شود. | از مدیر شرکت بخواهید آن را بررسی کند. |